Datadrevet Vækst i Byggeriet: Fra Manuelle Lister til en Fuld Pipeline

Annonce

For mange i byggebranchen er salgsprocessen en uforudsigelig størrelse. Ordrebogen svinger, leads kommer sporadisk fra netværk eller tilfældige henvendelser, og alt for meget tid går med manuel research på forældede lister. At finde de rigtige projekter og bygherrer på det rigtige tidspunkt føles ofte som at lede efter en nål i en høstak. Men det behøver ikke at være sådan. Ved at skifte til en datadrevet tilgang kan virksomheder i byggeriet skabe en forudsigelig og effektiv salgsmotor. Platforme som CohertaReklamelink er designet til netop dette: at finde relevante byggeprojekter og virksomheder baseret på specifikke signaler og data, så du kan fokusere din tid der, hvor chancen for succes er størst.

Denne guide viser dig, hvordan du kan transformere din leadgenerering i byggebranchen – fra at finde de rigtige emner til at vinde ordren.

Trin 1: Fra Tilfældighed til Datadrevet Leadgenerering

Grundlaget for en moderne salgsproces er gode data. I stedet for at arbejde ud fra mavefornemmelser, kan du bruge konkrete data til at identificere dine næste kunder.

Find Leads med Projektsignaler og Segmentering

En datadrevet tilgang giver dig mulighed for at filtrere markedet ud fra specifikke kriterier, der er relevante for din forretning. Du kan for eksempel segmentere virksomheder og projekter baseret på:

  • Geografi: Find alle bygherrer eller totalentreprenører inden for en radius af 50 km fra din lokation.
  • Branchekode: Identificer specifikke typer af virksomheder, f.eks. boligselskaber, ejendomsudviklere eller industrivirksomheder, der planlægger udvidelser.
  • Virksomhedsstørrelse: Fokuser på virksomheder med en vis omsætning eller antal ansatte.
  • Projektsignaler: Opfang signaler om kommende byggeprojekter, f.eks. via byggetilladelser, udbudsmateriale eller nyhedsartikler.

Denne metode sikrer, at du kun bruger tid på de leads, der reelt matcher din ideelle kundeprofil.

Trin 2: Typiske Anvendelsesscenarier i Byggebranchen

En datadrevet tilgang kan bruges på tværs af forskellige forretningsområder i byggeriet.

  • Underentreprenører: Find og opbyg relationer med totalentreprenører, der konsekvent vinder de typer af projekter, hvor dine kompetencer (f.eks. el, VVS, tømrerarbejde) er efterspurgte.
  • Leverandører af materialer: Identificer alle aktive byggepladser i en bestemt region for at målrette dit salg af byggematerialer, værktøj eller udstyr.
  • Totalentreprenører: Analyser markedet for kommende udbud og private bygherrer, der planlægger nybyggeri eller større renoveringsopgaver. Opbyg en pipeline af potentielle projekter, længe før de rammer markedet officielt.

Trin 3: Effektiv Overførsel til HubSpot med Automatisk Integration

Mange i byggebranchen bruger allerede HubSpot som deres CRM-system til at styre kunderelationer og salgsprocesser. Udfordringen er at få data ind i systemet på en effektiv måde. Her er en automatisk integration mellem en dataplatform som Coherta og HubSpot en game-changer.

Sådan fungerer integrationen

I stedet for manuelt at kopiere oplysninger fra en kilde til en anden, kan du med få klik sende en liste af kvalificerede leads direkte fra Coherta til HubSpot.

  • Flow: Du identificerer en liste af f.eks. 50 relevante entreprenører i Coherta. Du vælger “Send til HubSpot”.
  • Automatisk oprettelse: Systemet opretter automatisk 50 nye “Companies” i HubSpot.
  • Felt-mapping: Alle relevante datafelter som CVR-nummer, virksomhedsnavn, adresse, branchekode, antal ansatte og kontaktpersoner bliver automatisk udfyldt i de korrekte felter i HubSpot.

Denne proces sparer ikke kun utallige timer på manuel indtastning, men den eliminerer også tastefejl og sikrer, at alle i salgsteamet arbejder med de samme, korrekte data fra starten.

Trin 4: Salgsprocessen – Fra Lead til Vundet Projekt

Når et lead er oprettet i HubSpot, starter den strukturerede salgsproces. I byggebranchen følger den typisk disse faser:

  1. Indledende Kontakt og Kvalificering: Den tildelte sælger tager kontakt for at forstå projektets omfang, tidslinje og beslutningstagere.
  2. Behovsanalyse og Estimering: Sælgeren samarbejder med en beregner eller teknisk specialist for at vurdere opgavens kompleksitet og udarbejde et foreløbigt estimat.
  3. Tilbudsgivning: Et formelt og detaljeret tilbud sendes til kunden. Tilbuddet bør tydeligt specificere, hvad der er inkluderet, og hvad der ikke er.
  4. Opfølgning og Forhandling: Proaktiv opfølgning er afgørende. Her afklares spørgsmål, og de sidste detaljer forhandles på plads.
  5. Vundet/Tabt: Aftalen lukkes, eller projektet tabes. Uanset udfaldet er det vigtigt at logge årsagen for at lære til næste gang.

Trin 5: Mål din succes med de rigtige KPI’er

For at vide, om din salgsindsats virker, skal du måle på den. Vigtige KPI’er (Key Performance Indicators) for salg i byggebranchen inkluderer:

  • Hit Rate (tilbuds-succesrate): Hvor stor en procentdel af dine afgivne tilbud vinder du?
  • Win Rate (lead-succesrate): Hvor mange af dine kvalificerede leads ender som vundne projekter?
  • Lead Time: Hvor lang tid går der i gennemsnit fra første kontakt til vundet projekt?
  • Pipeline Velocity: Hvor hurtigt bevæger dine deals sig gennem salgspipelinen?

Disse tal, som kan trækkes direkte ud af HubSpot, giver dig et klart billede af, hvor din proces er stærk, og hvor der er plads til forbedring.

Bedste Praksis og Faldgruber

For at få succes med en datadrevet salgsproces, skal du undgå de typiske faldgruber.

Bedste Praksis:

  • Datahygiejne: Sørg for løbende at rydde op i jeres CRM. Slet dubletter og opdater forældede oplysninger. En automatisk integration hjælper markant her.
  • Tydelig proces: Definer jeres salgsproces klart, så alle i teamet ved, hvad næste skridt er.
  • Samarbejde: Sørg for et tæt samarbejde mellem salgsteamet og dem, der beregner tilbud. Deres viden er afgørende for at give præcise og konkurrencedygtige priser.
  • Fast ringeritme: Dedikér faste tidspunkter i kalenderen til opfølgning på leads. Konsistens er nøglen.

Faldgruber at undgå:

  • At indsamle data uden at bruge dem: Data har kun værdi, hvis de bliver omsat til handling.
  • At give op for tidligt: Opbygning af relationer i byggebranchen tager tid. Ikke alle leads er klar til at købe med det samme.
  • At ignorere “tabte” projekter: Analyse af, hvorfor I tabte et projekt, er en af de bedste kilder til læring.

Konklusion: Byg en Stærkere Forretning med Data

Overgangen til en datadrevet salgsproces er den mest effektive måde at skabe forudsigelig vækst i byggebranchen. Ved at bruge platforme som Coherta til at identificere de rigtige projekter og en automatisk integration til at fodre dit HubSpot CRM, kan du frigøre dit salgsteams potentiale. Du erstatter manuelle, tidskrævende opgaver med en strømlinet proces, der giver dig mulighed for at bruge mere tid på det, der virkelig betyder noget: at bygge relationer og vinde de rigtige projekter.

Er du klar til at se, hvordan en datadrevet tilgang kan fylde din pipeline? Start med at teste, hvordan du kan finde dine næste byggeprojekter baseret på konkrete data i stedet for tilfældigheder.